1. Komunicirajte svakodnevno

Komunikacija s remote timom je od vitalnog značaja. Pozdravite svakog remote zaposlenika svaki dan samo da biste pitali kako rade i kako napreduju s izvršavanjem zadataka. Messengeri, audio ili video chat — što god odaberete. To će im pomoći da ostanu usredotočeni i osjećaju da su dio vašeg tima.

2. Redovito informirajte članove remote tima

Formiranje smislene veze pomaže motivirati i potaknuti remote zaposlenike. Pomozite im da nauče nove stvari i istovremeno razvijate vaš odnos dijeljenjem vijesti iz industrije koje bi mogle biti relevantne za njihov razvoj. Iako to mogu učiniti i bez vaše pomoći, cijeniti će što dijelite novosti s njima i što ste posvetili svoje vrijeme kako biste razvijali poslovni odnos.

3. Budite transparentni

Redovita, formalna komunikacija u obliku sastanaka i sinkronizacija pomoći će vam u kontroli projekta i dovršavanju zadataka prije nego se probiju svi rokovi.  Organizirajte redovitu video komunikaciju s remote timom kako biste lakše upravljali projektima, dijelili povratne informacije, odgovarali na pitanja, imali otvoreni i iskreni pristup u dijeljenju vijesti tvrtke na transparentan način.

4. Organizirajte online edukaciju

Potrudite se organizirati neki oblik edukacije minimalno jednom mjesečno. Podijelite svoje znanje i uvide s timom ili zamolite člana tima da napravi prezentaciju o aktualnoj temi. Svaki stručnjak ima svoje osobno iskustvo, te na taj način svi imaju priliku učiti od kolega i profesionalno rasti zajedno.

5. Rezimirajte rezultate

Organizirajte sastanak kako biste grupno raspravili o rezultatima mjeseca, pitajte za mišljenje svakog člana remote tima što smatraju da su mogli bolje napraviti, kako bi dobili informacije za buduća poboljšanja. Na kraju sastanka koordinirajte ciljeve i zadatke za sljedeći mjesec na temelju provedene rasprave. Organizirajte razgovore 1-na-1, podijelite detaljne povratne informacije o radu svakog zaposlenika i komunicirajte im očekivanja za buduće razdoblje.