Vjerujem da se većina nas i prije ove nove situacije uzrokovane pandemijom „borila“ s prioritizacijom zadataka i aktivnosti, no tu borbu je dodatno pojačala kriza izazvana COVID-19 virusom. Sada je vrijeme da se konačno pozabavimo radnim opterećenjem i stvorimo održivije radno okruženje usredotočujući se na posao koji je najvažniji.

Kako bi stvorili povoljnije radno okruženje, lideri trebaju aktivirati i operacionalizirati svrhu i viziju organizacije. Izjave misije i vizije koje „sjede“ na web-u i na plakatima tvrtke  pretvorite u operativni alat definirajući ih na način da mogu svima poslužiti kao kompas koji nas drži ispravno usmjerene, u tzv. zvijezdu Sjevernjaču kompanije.

Najjednostavnije je prepoznati svrhu organizacije i razumjeti kako stvarate vrijednost ako se zapitate tko smo / zašto postojimo?

Povratne informacije zaposlenika

Očekivanja svrsishodnosti naših organizacija su sve izraženija, no svrha mora ići daleko dalje od lijepih izjava na plakatima u uredu. Zaposlenici promatraju kako organizacija djeluje i što radi kako bi ispunila svoju viziju, te da li izbori i odluke koje donose njihovi lideri podupiru viziju i svrhu organizacije. Organizacije mogu živjeti svoju svrhu samo ako je svi razumiju i dijele. Ali nije dovoljno samo definirati izjave o svrsi i viziji koje se kaskadno “spuštaju” kroz organizaciju. Kako bi stvorili organizaciju koja je usmjerena i pokretana vizijom, lideri moraju odvojiti vrijeme kako bi saslušali zaposlenike kako oni doživljavaju viziju, te im omogućiti da pronađu svoju individualnu svrhu u organizaciji.

Kvalitetno definiranje vizije koja obuhvaća korisnike, zaposlenike i društvo u cjelini je odskočna daska u razvoju jedinstvene, inspirativne organizacijske kulture. Kvalitetna, praktična i nadahnjujuća vizija koja će vam poslužiti kao kompas ide dalje od (marketinške) izjave o viziji:

• opisuje gdje želite biti u bliskoj budućnosti, i
• definira hrabre korake (strateške projekte) kojima ćete postići viziju.

Za početak, zapitajte sebe i članove svog tima:

• Koje probleme se nadate riješiti u sljedećih nekoliko godina?
• Što se nadate postići?
• Tko su vaši ciljani korisnici i što želite učiniti za njih?
• Kako će izgledati vaš budući poslovni model?

Usklađivanje organizacije sa strateškim planom

Da biste bolje razumjeli tko ste kao organizacija, pronađite svoje konkretne priče o tome kada ste se osjećali najponosnijima što radite za ovu organizaciju (tim, grupu, odjel):

• Koji ste konkretno doprinos dali životima drugih? Odgovorite na ovo pitanje u obliku “da / glagol /”.
• Što su vaši doprinosi omogućili drugima da naprave ili da budu?

Kad je svima u organizaciji jasno ne samo što organizacija radi, već i zašto to čini, lakše je odrediti prioritete, utvrditi koji se posao može odgoditi, koji se sastanci mogu preskočiti i za koje je odluke „dovoljno dobre“ zapravo dovoljno dobre .

Usklađivanje organizacije sa strateškim planom i vizijom pružiti će inspiraciju i dati poslu viši smisao, a istodobno će pomoći u delegiranju i osnaživanju timova i pojedinaca, bržem odlučivanju, kvalitetnijem određivanju (strateških i svakodnevnih) prioriteta i uklanjanju manje važnih stvari s „dnevnog reda“.

Kvalitetno definirana svrha/ vizija kao „kompas“ pomaže svima da se usredotoče na ono što je važno: trošenje više vremena na aktivnosti koje izravno vode ispunjenju svrhe i strateških ciljeva organizacije, a manje vremena na stvari koje su periferne.

Mihaela Smadilo, Leadership Consultant and Coach at ACT