”Trenutno nam nije u budžetu.” – Jednostavna rečenica koja svakodnevno opterećuje većinu ljudi, bilo poslovno ili privatno. Dok određene tvrtke nemaju budžete općenito, nekima taj dio godine (”budžetiranje”) priušti najviše stresa.

Svi smo dio istog problema.

Dok u privatnom životu na dnevnoj bazi postoje stvari koji želimo a ne možemo si priuštiti, u poslovnom svijetu ipak imamo određene budžete ili se jednostavno moramo izboriti za njih. HR (ljudski potencijali) je odjel koji se treba baviti ljudima i projektima vezanim za ljude. Komunikacija većina tvrtki je da su ljudi najvažniji, da u njih treba ulagati, ali nevjerojatno je koliko odjel ljudskih potencijala ”nema prostora ni budžeta”. Ili se ne zna izboriti za njega?

Općepoznato pravilo ”1 HR manager na 100 zaposlenika” u pravilu nije uvijek točan jer ovisi o nekolicini faktora pa je ipak bliži brojki 3 na 100 i ovisi o veličini tvrtke. Postoje tvrtke koje i na 500 zaposlenika imaju samo jednu odgovornu osobu u ljudskim potencijalima ili pak uopće nemaju odijel ljudskih potencijala. Nećemo pričati o magnitudi opterećenosti različitim projektima vezanim za zaposlenike, ali jedan izazov HR-a kontinuirano stoji – kako dobiti budžet za određeni projekt tj. kako prodati taj projekt?

”Uprava ili direktor imaju zadnju riječ.”

Kako se izboriti za budžet? Uz pomoć drugih! Bez obzira što je u pitanju – radionice, softveri, team building – morate uključite druge. Umjesto da sami raspisujete benefite određenog projekta za kojeg tražite budžet, konzultirajte se s voditeljima odjela. To su vaše kolege, zaposlenici unutar vaše organizacije koji će sudjelovati u procesu. 

Neovisno o tome koji projekt je u pitanju vezan za odjel ljudskih potencijala, netko unutar tvrtke ima određene benefite od njega. Prvenstveno – voditelji prodaje, marketinga, nabave i mnogih drugih odjela. Vaš zadatak je pronaći te ljude, te inicijalno s njima iskomunicirati benefite određenog projekta. Dobiti njihov ”buy – in”. Kada imate podršku od strane više ključnih ljudi unutar vaše organizacije možete dobiti budžet koji vam je potreban.

6 koraka za odobrenje željenog projekta

• Identificirajte ključne ljude unutar organzacije
• Istražite benefite za svakog od njih
• Individualno razgovarajte o konkretnim benefitima za njih
• Saslušajte njihovo mišljenje
• Zatražite podršku prije predstavljanja upravi (direktoru)
• Prezentirajte kao zajednički projekt

Na ovaj način, niste samo olakšali dobivanje projekta nego i njegovu samu provedbu. Pogotovo ako se nalazite u organizaciji gdje ste sami odgovorni za veliki broj zaposlenika i nužno vam je automatizirati procese. Iskomunicirajte plan sa svima i nastupite odlučno.

Sretno u napredovanju iznutra.