Fleksibilni rad jedna je od neporecivih pozitivnih promjena u radu tijekom pandemije, te nam je pomogla da se prilagodimo situaciji „lock-down-a“, omogućavajući bolju brigu o svom zdravlju i svojoj obitelji, dok istovremeno radimo i svoj posao. Bila je to dugo očekivana promjena u načinu poslovanja i ne treba je poništiti. Mnoge su organizacije prihvatile ideju hibridnog / virtualnog modela rada kako bi zaposlenicima pružili fleksibilnost koju žele. Da biste shvatili kako to može uspješno zaživjeti u vašoj organizaciji i nakon pandemije, obratite se svojim zaposlenicima.

Tijekom pandemije mnoge su tvrtke dobro komunicirale pružajući česte, temeljite i transparentne informacije o aktivnostima i statusu poslovanja. Čak i ako izgledi tvrtke nisu bili sjajni, zaposlenici su pozitivno reagirali na uvide jer su se osjećali spremnijima planirati svoj sljedeći potez. Nužnost prevladavanja tjeskobe uzrokovane neizvjesnošću postala je vitalna za preživljavanje. Ova dinamika istaknula je važnost povjerenja i transparentnosti. Osnaživanje svih zaposlenika informacijama relevantnim za njihov posao i karijeru i dalje će biti važno za izgradnju povjerenja nužnog za stvaranje psihološke sigurnosti u našim timovima i organizacijama.

Fokus lidera na strateške ciljeve i smjer organizacije trebao bi se proširiti s jednakim naglaskom na njihovo prevođenje u jasno definirane ciljeve, odgovornosti i očekivane rezultate. Razumijevanje vizije i strategije kroz cijelu organizaciju je temelj za kvalitetno postavljanje timskih i individualnih ciljeva, što je osnova za pozitivan ciklus djelovanja, upravljanje učinkom temeljenom na ishodima i zajednički osjećaj postignuća u cijeloj organizaciji.

Dijeljenje i dostupnost informacija

Organizacije s otpornim ekosustavima, koje omogućava prava tehnologija i podatkovne platforme, imaju veću vjerojatnost uspjeha i napredovanja. Međutim, više alata ne znači bolju produktivnost, pa se trebamo potruditi očistiti i smanjiti hrpu alata koje koristimo u svojim organizacijama. Dokumentirajte jednom, koristite često. Usvojite striktnu politiku čuvanja informacija na jednom mjestu, kako bi izbjegli gubljenje u e-pošti, u 10 različitih alata, proračunskih tablica i dokumenata. Čarolija uspjeha u radu je u ljudima, a ne u alatima. Prestanite se uzbuđivati ​​zbog sjajnih novih alata i usredotočite se na uklanjanje silosa koji otežavaju dijeljenje i dostupnost informacija.

Uklanjanje komunikacijskih silosa i osiguravanje jasnoće svima u organizaciji oko toga što je važno postići, pruža nam mogućnost da se usredotočimo na bitno: zaustavimo se, usporimo, udahnemo i posvetimo se “deep work-u” kako bi postigli izvanredne rezultate. Fokusiranje je oblik spokoja, kojeg nazivamo “flow“, a koji je nužan kako bi kvalitetno obavili zahtjevne zadatke.

Ako tražite mir, učinite manje. Ili (točnije) učinite ono što je bitno. Učini manje, bolje. Jer većina onoga što radimo ili govorimo nije bitno. Ako to uspijete eliminirati, imat ćete više spokoja. Ali da bismo uklonili nepotrebne radnje, moramo eliminirati i nepotrebne misli i pretpostavke. — Marko Aurelije, Meditacije

Mihaela Smadilo, Leadership Consultant and Coach at ACT